Invio Fattura Elettronica
Per inviare una fatture elettronica occorre entrare nel Dettaglio della fattura, poi:
1. Conferma → Ok → confermare la fattura; questa operazione serve a rendere definitivo il documento che da questo momento non sarà più modificabile
2. Prepara Invio → Ok → la fattura viene presa in carico dal postino che esegue un controllo formale del documento
2.a. se la fattura presenta degli errori è necessario sbloccare la fattura (Sblocca), modificare la fattura (Modifica) e poi confermare di nuovo il documento (Salva e vai al dettaglio → Conferma)
- 2.b. se la fattura supera i controlli viene generato e firmato il file XML
3.a Conferma Invio → Ok → la fattura viene inviata al Sistema di Interscambio
3.b. Annulla Invio → Ok → l'invio della fattura viene annullato
Gli stati della Fattura Elettronica si aggiornano in automatico.
non caricata – La Fattura Elettronica è stata creata. Procedi con la conferma e la spedizione.
caricata – La Fattura Elettronica è pronta per essere inviata al Sistema di Interscambio.
invio in corso – La Fattura Elettronica è in attesa di essere ricevuta dal sistema di Interscambio.
inviata – La Fattura Elettronica è stata inviata al Sistema di Interscambio.
consegnata – La Fattura Elettronica è stata correttamente consegnata al destinatario.
scartata – La Fattura Elettronica non ha superato i controlli previsti dal Sistema di Interscambio. È necessario intervenire sugli errori e inviare nuovamente la fattura.
mancata_consegna – Il Sistema di Interscambio non ha potuto consegnare la Fattura Elettronica al destinatario. In caso di Fattura emessa verso la P.A. attendi una ricevuta di consegna o di impossibilità di recapito; negli altri casi è necessario avvisare il cliente finale che l'originale della fattura è presente nella sua area riservata del sito "Fatture & Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate.
recapito_fallito – SdI non è stato in grado di consegnare la Fattura Elettronica, è necessario inviare una copia direttamente al cliente.
accettata – La Fattura Elettronica è stata ricevuta e accettata dalla Pubblica Amministrazione destinataria.
rifiutata – La Fattura Elettronica è stata ricevuta ma scartata dalla Pubblica Amministrazione destinataria. È necessario intervenire sugli errori e inviare nuovamente la fattura.
decorrenza_termini – La Fattura Elettronica è stata ricevuta dalla Pubblica Amministrazione Destinataria e, poiché non è stato segnalato alcun esito entro 15 giorni, è da considerarsi accettata.
annullata – L’invio della Fattura Elettronica al Sistema di Interscambio è stato annullato.